Cara Membuat Formula dan Query pada Ms Access


Pengertian Query pada Database

Microsoft access memiliki fitur-fitur yang dapat mempermudah kita dalam melakukan pekerjaan diantaranya fasilitas untuk membuat query, query adalah Query adalah syntax atau perintah yang digunakan untuk mengakses dan menampilkan data pada sistem database. selain menampilkan data dengan adanya query kita dapat menggabungkan beberapa tabel, mengurutkan data, melakukan filter data berdasarkan kriteria.

Anda juga dapat menambahkan sebuah kolom baru menggunakan formula (rumus) misalnya untuk melakukan operasi aritmatika seperti perkalian,pembagian,tambah,kurang dan lainnya. Ms Acces menyediakan jugai fungsi bawaan seperti pada Microsoft Excel, seperti fungsi logika IF dan String.

Cara Membuat Relasi Menggunakan Query Design

Cara membuat query dapat anda lakukan dengan cara klik tab Create kemudian pilih menu Query Design, kemudian pilih semua tabel yang berelasi dan tekan tombol Add seperti pada gambar berikut :
 

untuk memilih kolom yang ingin kita tampilkan bisa kita lakukan Double Klik kolom tersebut sehingga menjadi seperti gambar dibawah ini perhatikan pada bagian bawah akan muncul kolom-kolom yang telah kita pilih. 


Jika sudah klik tombol menu Run yang ada pada menu sebelah kiri atas pada tab design, sehingga hasilnya :



Simpan Query yang telah dibuat dengan cara menekan tombol save kemudian berikan nama query_krs.

Cara Membuat Relasi Menggunakan Query Manual

untuk membuat query secara manual caranya hampir sama yaitu dengan menekan Create kemudian pilih menu Query Design, kemudian pilih semua tabel yang berelasi dan tekan tombol Add. kemudian klik kanan pada tab query pilih menu SQL View.

Secara otomatis syntax yang dihasilkan seperti berikut:
SELECT 
FROM matakuliah 
INNER JOIN (mahasiswa INNER JOIN krs ON mahasiswa.nim = krs.nim) 
ON matakuliah.kode_matkul = krs.kode_matkul;
    
Kita dapat melakukan modifikasi pada Syntax tersebut sesuai dengan kebutuhan dengan catatan anda harus paham terlebih dahulu perintah-perintah query SQL.